Aufbau und Pflege von Firmen- und Familienarchiven

Archive sind das Gedächtnis der Geschichte

Falls Sie ein eigenes Archiv haben, bieten wir Ihnen:

1. Fachgerechte Ordnung und Datierung Ihrer Dokumente
2. Transkription der Dokumente in heutige Schrift
3. Erklärung der benutzten Abkürzungen, Fach- oder Fremdwörter und altertümlichen Redewendungen
4. Erläuterung der historischen, politischen, wirtschafts- und sozialgeschichtlichen Hintergründe
5. Erstellung von Index, Schlagwort- und Personenregistern
6. Kurzzusammenfassung der Dokumente (Regest)
7. Scannen der Dokumente (Einlesen in den Computer mit hochauflösenden Bildabtastern)
8. Erstellung einer Diskette oder CD-ROM mit den gescannten Dokumenten, Transkriptionen, Registern, Erläuterungen usw.
9. Auf Wunsch repräsentativer Ausdruck, geklebt oder gebunden, Paperback oder Festeinband. Fachgerechte Sicherung und Lagerung Ihrer Dokumente als Garantie für eine lange Haltbarkeit

Aufbau und Sicherung von Firmenarchiven

Das Geschichtsbüro erstellt in Kooperation mit den zuständigen Wirtschaftsarchiven eine Analyse der Ist-Situation im Unternehmen und macht Vorschläge, wie ein Archiv aufgebaut und das historisch wertvolle Material erfasst, gesichert und genutzt werden kann. Das Geschichtsbüro stellt den qualifizierten Aufbau des Archivs sowie die kontinuierlichen Pflege und Betreuung des Archivs sicher.

Ein Archiv ist das lebendige Gedächtnis eines Unternehmens
Ein Archiv ist das lebendige Gedächtnis eines Unternehmens. Es liefert nicht nur Material für eine Firmengeschichte, sondern es dokumentiert Ihre Identität. Es kann permanent für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden, indem bei jeder Aktion des Unternehmens der historische Kontext erwähnt wird. Das Archiv kann viele Fragen beantworten. Und schließlich ist es auch ein Zeichen einer guten und verantwortungsbewussten Unternehmensführung, die historischen Unterlagen nicht einfach ungenutzt oder verfallen zu lassen, sondern sie für die Zukunft aufzubewahren und zugänglich zu machen.
Zu den Aufgaben eines Unternehmensarchivs gehörten die Bewertung, Sammlung, Sortierung, Registrierung, fachgerechte Aufbe­wahrung und Auswertung von für das Unternehmen und seine Geschichte relevanten Unterlagen. Ein Archiv leistet damit Wissens- und Informations­management für das Unternehmen. Es liefert Informationen und Daten für Geschäftsberichte, Öffentlichkeitsarbeit und Investor Relations. Wenn die Bestände entsprechend aufbereitet sind und genutzt werden, kann das Archiv vielfältig genutzt werden:

1. Durch interne Unternehmenskommunikation kann das Archiv die Identifikation der Mitarbeiter mit „ihrer“ Firma stärken und ihre Motivation unterstützen.
2. Reden, Vorträge oder auch Verkaufsgespräche bekommen mit historischer Unterfütterung aus dem Archiv eine ganz andere Tiefe und eine über den Tag hinausreichende Bedeutung.
3. Mit historischen Bezügen angereichertes Werbe- oder Prospektmaterial vermittelt Ihren Kunden Verlässlichkeit, Souveränität und die lange Erfahrung ihres Unternehmens.
4. Ein sorgfältiger Umgang mit der eigenen Geschichte und den eigenen Hinterlassenschaften signalisiert Selbstbewusstsein und ein historisch fundiertes Selbstwertgefühl, das über aktuelle Umsatzzahlen hinausreicht.
5. Die Geschichte Ihres Unternehmens – gespeichert im Firmenarchiv und formuliert in der Firmengeschichte – ist Ihr „kulturelles Kapital“ und kann sich bei politischen Entscheidungen auf kommunaler oder regionaler Ebene zugunsten der Firma auswirken.
6. Das Archiv kann bei juristischen Auseinandersetzungen – etwa um Patente, Altlasten oder die immer wichtiger werdende Produkthaftung – wertvolles Material liefern und damit bei Prozessen viel Geld sparen.

Und nicht zuletzt können die im Archiv gesammelten und abrufbaren Informationen und Erfahrungen die Entscheidungsfindungen im Unternehmen unterstützen.